Tietosuoja

Rekisterinpitäjä

Grani Dance / Staris Oy (3331857-6)


info@granidance.fi

Henkilötietojen käsittely

Grani Dance käsittelee henkilötietoja palveluiden, kuten tanssituntien, ja tuotteiden toimittamiseksi rekisteröidyille (kuten tanssijat ja tuotteiden sekä palveluiden tilaajat). Tietoja käsitellään rekisteröidyn ja Grani Dancen väliseen sopimukseen perustuen tai sen valmistelemiseksi. Grani Dance ylläpitää oppilas- ja asiakasrekisteriä palveluiden toimittamiseksi. Grani Dance käsittelee henkilötietoja palveluiden laskuttamista varten. Laskutustietoja käsitellään osana kirjanpitoa kirjanpitolain velvoittamana.

Grani Dance julkaisee valokuvia, joissa rekisteröity on tunnistettavana, rekisteröidyn tai tämän huoltajan suostumuksella. Grani Dancen näytöksissä voidaan ottaa videoita ja kuvia kaikista tanssijoista ilman erillistä ilmoitusta tai lupaa. Lisäksi Grani Dancen kisaryhmien tanssijat näkyvät Grani Dancen videoissa ja kuvissa ilman erillistä ilmoitusta tai lupaa. Lisäksi Grani Dancen julkaisee näytöksissään kuvattuja kuvia ja videoita sosiaalisen median kanavillaan asiakkaiden henkilökohtaista käyttöä varten osana tanssipalveluiden tarjoamista oikeutettuun etuunsa perustuen. Lisäksi Grani Dance saattaa käyttää materiaalia mainos- ja markkinointitarkoituksissa hankkiakseen uusia asiakkaita sekä opettajia oikeutettuun etuunsa perustuen. 

Grani Dance ei käytä henkilötietojen käsittelyssä automaattista päätöksentekoa, kuten profilointia.
Grani Dance käsittelee rekisteröidyn oikeuksia käyttöä koskevia tietoja lakisääteisen velvoitteen perusteella. Tiedot rekisteröidyn oikeuksien käytöstä tallennetaan, jotta Grani Dance voi osoittaa noudattavansa yleistä tietosuoja-asetusta. Lisäksi Grani Dance käsittelee henkilötietoja tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Grani Dance käsittelee saapuneita työhakemuksia ja niihin liittyviä henkilötietoja hakemuksen lähettäjän suostumuksella.

Käsiteltävät henkilötiedot

Grani Dance käsittelee seuraavia henkilötietoja:

• yksilöinti- ja yhteystiedot
• syntymäaika
• tiedot palveluista ja niiden käytöstä
• laskutustiedot
• muut palveluiden toimittamisen edellyttämät henkilötiedot
• sähköiset tunnistetiedot

Grani Dance saa henkilötietoja suoraan rekisteröidyltä tai rekisteröidyn huoltajalta. Huoltajan edellytetään toimittavan huollettavalleen soveltuvat tiedot henkilötietojen käsittelystä. Palvelun tilaamisen yhteydessä pakolliseksi merkityt tiedot ovat palvelun toimittamisen edellytys.

Henkilötietojen säilytysajat

Grani Dance säilyttää henkilötietoja seuraavasti:

• Tanssipalveluiden toimittamiseen liittyvät tiedot: kaksi vuotta lukukauden päättymisestä
• Tuotteiden toimittamiseen liittyvät tiedot: yksi vuosi tuotteiden tilaamisesta
• Kirjanpitoon liittyvät tiedot: kirjanpitolain edellyttämä aika
• Tiedot rekisteröityjen oikeuksien käytöstä: kaksi vuotta
• Työhakemukset: 2 vuotta hakemuksen lähettämisestä
• Työntekijätiedot: 5 vuotta työsuhteen päättymisestä
• Uutiskirjetilauksen tiedot: uutiskirjetilauksen voimassaolon ajan

Muita henkilötietoja Grani Dance säilyttää korkeintaan kaksi vuotta.

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja käsittelevät ne Grani Dancen työntekijät, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Lisäksi Grani Dance luovuttaa tai siirtää henkilötietoja seuraaville vastaanottajille käsittelyn edellyttämissä määrin:

• Webnode
• Tietojärjestelmäpalveluiden toimittajat
• Henkilöstöhallinto-, laskutus- ja kirjanpitopalveluiden toimittajat
• Viranomaiset lain edellyttämänä
• Muut Grani Dancen yhteistyökumppanit tai Grani Dancen käyttämät henkilötietojen käsittelijät

Euroopassa sijaitsevia tai toimintaa harjoittavia henkilötietojen vastaanottajia sitovat yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset velvoitteet. Henkilötietoja siirretään Euroopan ulkopuolelle vain sellaisille vastaanottajille, jotka ovat toteuttaneet asianmukaiset turvatoimet.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, oikeus saada pääsy henkilötietoihin, oikeus oikaista tai poistaa henkilötietoja, oikeus rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus saada henkilötiedot siirretyksi. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Mikäli haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info(a)granidance.fi. Rekisteröidyn oikeuksien käyttö edellyttää rekisteröidyn tunnistamista, joten toimitathan tarvittavat tiedot tunnistamista varten. Grani Dance käsittelee rekisteröityjen oikeuksia koskevia pyyntöjä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sekä tallentaa tiedot oikeuksien käytöstä kahden vuoden ajaksi.